Laatst bijgewerkt: 5 augustus 2026
Glemmer Beach vindt het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens gebruiken, met welke partijen wij gegevens kunnen delen, hoelang wij gegevens bewaren en welke rechten u heeft.
Deze privacyverklaring is van toepassing op:
de website glemmerbeach.nl;
contact-, sponsor- en aanmeldformulieren;
leadformulieren op externe platforms, zoals LinkedIn, Facebook en Instagram;
de verkoop en verwerking van tickets;
communicatie per e-mail, telefoon en sociale media;
deelname aan en bezoek van Glemmer Beach;
fotografie, videoregistratie en cameratoezicht tijdens het evenement;
samenwerkingen met sponsors, leveranciers, artiesten, medewerkers en vrijwilligers.
De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze privacyverklaring worden beschreven is:
Stichting Glemmer
Organisator van Glemmer Beach
Yndustrywei 1
8501 SN Joure
KvK-nummer: 52518213
Website: glemmerbeach.nl
E-mail: [email protected]
Voor vragen over privacy of het gebruik van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres.
Welke gegevens wij verwerken, hangt af van de manier waarop u contact met ons heeft of van onze diensten gebruikmaakt.
Wanneer u onze website bezoekt, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:
IP-adres;
browser- en apparaatgegevens;
type besturingssysteem;
bezochte pagina’s;
datum en tijdstip van het bezoek;
verwijzende website of campagne;
klik- en surfgedrag;
globale locatiegegevens;
cookie-identificatoren;
gegevens over de werking en beveiliging van de website.
Wij gebruiken deze gegevens om de website te laten functioneren, de beveiliging te waarborgen, bezoekersstatistieken te verzamelen en onze communicatie en advertenties te verbeteren.
Wanneer u het contactformulier invult, ons e-mailt of via sociale media contact opneemt, kunnen wij verwerken:
voor- en achternaam;
e-mailadres;
telefoonnummer, wanneer u dit verstrekt;
bedrijfsnaam en functie;
socialmediaprofiel;
onderwerp en inhoud van uw bericht;
overige gegevens die u zelf aan ons verstrekt.
Wij gebruiken deze gegevens om uw vraag of verzoek te behandelen en om hierover met u te communiceren.
Vermeld in vrije tekstvelden geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens wanneer dit niet noodzakelijk is.
Wanneer u interesse toont in sponsoring of een andere zakelijke samenwerking, kunnen wij verwerken:
naam;
bedrijfsnaam;
functie;
zakelijk e-mailadres;
telefoonnummer;
interesse in sponsorpakketten;
correspondentie;
offertes, afspraken en contractgegevens;
factuur- en betaalgegevens;
overige informatie die voor de samenwerking noodzakelijk is.
Wij gebruiken deze gegevens voor het verstrekken van informatie, het opstellen van voorstellen, het onderhouden van zakelijke relaties en het uitvoeren van overeenkomsten.
Glemmer Beach kan gebruikmaken van leadformulieren op platforms zoals LinkedIn, Facebook en Instagram.
Wanneer u via een dergelijk formulier gegevens achterlaat, kunnen wij onder andere ontvangen:
voor- en achternaam;
e-mailadres;
telefoonnummer;
bedrijfsnaam;
functie of functietitel;
sector en bedrijfsgrootte;
antwoorden op vragen in het formulier;
campagne- en brongegevens.
Wij gebruiken deze gegevens om contact met u op te nemen over sponsoring, samenwerkingen, tickets of andere onderwerpen waarvoor u het formulier heeft ingevuld.
Het betreffende platform kan uw persoonsgegevens daarnaast voor eigen doeleinden verwerken. Daarvoor geldt de privacyverklaring van het platform zelf.
Tickets worden aangeboden via een externe ticketprovider, momenteel Weeztix, of via de ticketprovider die tijdens het bestelproces wordt vermeld.
Bij het bestellen, beheren en controleren van tickets kunnen onder andere worden verwerkt:
naam;
e-mailadres;
adresgegevens, wanneer deze worden gevraagd;
telefoonnummer;
geboortedatum of leeftijdscategorie, wanneer dit noodzakelijk is;
order- en ticketnummer;
gekozen evenementdag en ticketsoort;
betaalstatus;
kortings- of promotiecode;
datum en tijdstip van bestelling;
scan- en toegangsgegevens;
correspondentie over de bestelling;
gegevens over terugbetaling, overdracht of doorverkoop.
Betaalgegevens kunnen rechtstreeks door een betaal- of ticketprovider worden verwerkt. Glemmer Beach ontvangt in dat geval niet altijd uw volledige bank- of creditcardgegevens.
Wij gebruiken ticketgegevens om de bestelling uit te voeren, toegang te verlenen, fraude te voorkomen, bezoekers te informeren en vragen of klachten over tickets te behandelen.
Wanneer u zich aanmeldt voor een nieuwsbrief, voorregistratie, ticketalert of andere update, kunnen wij verwerken:
naam;
e-mailadres;
interesses en voorkeuren;
datum en wijze van aanmelding;
bewijs van toestemming;
verzend-, openings- en klikgegevens.
Wij gebruiken deze gegevens om u informatie te sturen over Glemmer Beach, ticketverkoop, line-ups, sponsoractiviteiten en andere relevante ontwikkelingen.
U kunt zich op ieder moment afmelden via de afmeldmogelijkheid in het bericht of door contact met ons op te nemen.
Wanneer u zich aanmeldt als vrijwilliger of betrokken bent bij de organisatie van het evenement, kunnen wij verwerken:
naam en contactgegevens;
leeftijd of geboortedatum, wanneer noodzakelijk;
beschikbaarheid;
ervaring, voorkeuren en toegewezen werkzaamheden;
kledingmaat, wanneer werkkleding wordt verstrekt;
contactpersoon voor noodgevallen;
rooster- en toegangsgegevens;
contract- en betaalgegevens;
correspondentie;
dieet-, toegankelijkheids- of gezondheidsinformatie, uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is en daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
Wij gebruiken deze gegevens voor de selectie, planning, organisatie, veiligheid en uitvoering van het evenement.
Tijdens Glemmer Beach kunnen foto-, video- en geluidsopnamen worden gemaakt. Daarbij kunnen herkenbare bezoekers in beeld komen.
Deze beelden kunnen worden gebruikt voor:
verslaglegging van het evenement;
nieuwsberichten en aftermovies;
promotie van huidige en toekomstige edities;
communicatie via de website en sociale media;
pers- en mediadoeleinden;
het documenteren van de geschiedenis van het evenement;
sponsor- en partnercommunicatie.
Wij proberen bij sfeerbeelden rekening te houden met de privacy van bezoekers. Voor portretten of beelden waarbij één persoon nadrukkelijk centraal staat, vragen wij toestemming wanneer dit wettelijk noodzakelijk is.
Heeft u bezwaar tegen een specifieke publicatie waarop u herkenbaar in beeld bent? Neem dan contact met ons op via [email protected]. Vermeld daarbij waar het beeld is gepubliceerd en om welk beeld het gaat. Wij beoordelen het verzoek en verwijderen of anonimiseren het beeld wanneer uw belang zwaarder weegt dan ons belang bij het gebruik ervan.
Op en rondom het evenemententerrein kan cameratoezicht plaatsvinden. Ook kunnen tickets, polsbandjes en toegangsrechten worden gecontroleerd.
Cameratoezicht en toegangscontrole worden gebruikt voor:
de veiligheid van bezoekers en medewerkers;
het voorkomen en onderzoeken van diefstal, geweld, fraude en andere incidenten;
crowdmanagement;
bescherming van eigendommen;
handhaving van de huisregels;
ondersteuning bij calamiteiten;
het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.
Waar cameratoezicht plaatsvindt, wordt dit kenbaar gemaakt.
Bij een ongeval, overtreding van de huisregels, medische situatie of ander incident kunnen wij verwerken:
naam en contactgegevens;
ticket- of toegangsgegevens;
camerabeelden;
getuigenverklaringen;
omschrijving van het incident;
betrokken medewerkers of beveiligers;
communicatie met hulpdiensten, politie of verzekeraars;
noodzakelijke medische of gezondheidsgegevens.
Bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens, verwerken wij alleen wanneer dit noodzakelijk en wettelijk toegestaan is, bijvoorbeeld voor hulpverlening, bescherming van vitale belangen of de behandeling van een juridische claim.
Medische gegevens die uitsluitend door een zelfstandige EHBO- of zorgverlener worden vastgelegd, vallen onder de verantwoordelijkheid en privacyregels van die zorgverlener.
Wanneer u reageert op berichten van Glemmer Beach, ons een privébericht stuurt, ons tagt of deelneemt aan een actie, kunnen wij verwerken:
uw openbare profielnaam;
profielfoto;
gebruikersnaam;
inhoud van berichten en reacties;
gegevens over deelname aan acties;
overige informatie die u openbaar maakt of aan ons verstrekt.
Socialmediaplatforms verwerken daarnaast zelfstandig persoonsgegevens. Raadpleeg daarvoor de privacyverklaring en instellingen van het betreffende platform.
Wij kunnen persoonsgegevens gebruiken voor:
het beantwoorden van vragen;
het verstrekken van informatie;
het verkopen, leveren en controleren van tickets;
het uitvoeren van overeenkomsten;
het benaderen van potentiële sponsors en zakelijke relaties;
het organiseren en uitvoeren van het evenement;
het inzetten en begeleiden van vrijwilligers en medewerkers;
het verzenden van nieuwsbrieven en evenementupdates;
het meten en verbeteren van de website;
het meten en optimaliseren van campagnes;
het tonen van relevante advertenties;
fraudepreventie en beveiliging;
toegangscontrole en handhaving van huisregels;
fotografie, verslaglegging en promotie;
financiële administratie;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
de behandeling van klachten, incidenten en juridische geschillen.
Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor doeleinden die onverenigbaar zijn met het doel waarvoor de gegevens oorspronkelijk zijn verzameld.
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
Deze grondslag gebruiken wij bijvoorbeeld voor:
ticketbestellingen;
sponsorovereenkomsten;
afspraken met leveranciers;
vrijwilligers- of medewerkersovereenkomsten;
het beantwoorden van een verzoek voorafgaand aan een overeenkomst.
Wij moeten bepaalde gegevens verwerken of bewaren om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld voor:
de financiële administratie;
belastingwetgeving;
veiligheidsverplichtingen;
verzoeken van bevoegde toezichthouders of overheidsinstanties.
Wij kunnen gegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd belang van Glemmer Beach of een derde, mits uw privacybelang niet zwaarder weegt.
Dit kan onder andere betrekking hebben op:
beveiliging van de website en het evenement;
fraudepreventie;
verbetering van onze dienstverlening;
zakelijke communicatie met sponsors en relaties;
toegangscontrole;
cameratoezicht;
sfeerbeelden en verslaglegging;
het behandelen van klachten en claims;
het beschermen van onze juridische positie.
Wij vragen toestemming wanneer dit wettelijk vereist is, bijvoorbeeld voor:
nieuwsbrieven;
bepaalde marketingcommunicatie;
marketing- en trackingcookies;
bepaalde portretfoto’s of promotionele opnamen;
het verwerken van vrijwillig verstrekte bijzondere persoonsgegevens.
U kunt uw toestemming altijd intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.
In noodsituaties kunnen wij persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is om uw leven, gezondheid of die van iemand anders te beschermen.
U bent niet altijd verplicht persoonsgegevens aan ons te verstrekken.
Sommige gegevens zijn echter noodzakelijk om:
een ticket te bestellen;
toegang tot het evenement te krijgen;
een overeenkomst uit te voeren;
een aanvraag te behandelen;
aan wettelijke of veiligheidsverplichtingen te voldoen.
Wanneer u noodzakelijke gegevens niet verstrekt, kan het zijn dat wij uw bestelling, aanvraag of deelname niet kunnen verwerken.
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.
Wij kunnen persoonsgegevens delen met partijen die ons ondersteunen bij de uitvoering van onze activiteiten, waaronder:
ticketproviders, zoals Weeztix;
betaaldienstverleners en banken;
hosting-, IT- en websiteleveranciers;
webbouwers en technisch beheerders;
e-mail-, CRM- en communicatiedienstverleners;
leveranciers van cookie- en toestemmingssoftware;
analyse- en advertentieplatforms;
sociale-mediaplatforms;
beveiligingsbedrijven en toegangscontroleurs;
EHBO- en hulpverleningsorganisaties;
fotografen, videomakers en mediapartners;
accountants, administrateurs, verzekeraars en juridische adviseurs;
sponsors en samenwerkingspartners, wanneer dit noodzakelijk is voor de samenwerking of wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven;
politie, gemeente, toezichthouders, hulpdiensten en andere bevoegde overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer dit noodzakelijk is voor de veiligheid.
Partijen die uitsluitend in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, moeten passende beveiligingsmaatregelen nemen en mogen de gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken. Waar nodig sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
Sommige partijen, zoals ticketproviders, banken, sociale-mediaplatforms of hulpverleners, bepalen zelf voor welke doeleinden zij persoonsgegevens verwerken. Zij zijn dan zelfstandig verantwoordelijk voor hun verwerking.
Sommige leveranciers en online platforms kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.
Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven naar een land zonder passend beschermingsniveau, maken wij waar nodig gebruik van wettelijke waarborgen, zoals:
een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
goedgekeurde standaardcontractbepalingen;
aanvullende technische en organisatorische maatregelen;
een andere wettelijk toegestane doorgiftemethode.
U kunt contact met ons opnemen voor meer informatie over de waarborgen die bij een specifieke doorgifte worden gebruikt.
De website van Glemmer Beach kan gebruikmaken van cookies, pixels, tags, lokale opslag en vergelijkbare technieken.
Deze cookies zijn noodzakelijk voor:
de technische werking van de website;
beveiliging;
het functioneren van formulieren;
het opslaan van cookievoorkeuren;
het goed uitvoeren van het ticketproces.
Voor strikt noodzakelijke cookies is geen toestemming vereist.
Analytische cookies helpen ons begrijpen:
hoeveel bezoekers de website gebruiken;
welke pagina’s worden bezocht;
via welke bron bezoekers binnenkomen;
hoe de website technisch functioneert;
waar bezoekers afhaken.
Wanneer analytische cookies meer dan een geringe invloed op uw privacy hebben, plaatsen wij deze alleen na toestemming.
Met uw toestemming kunnen marketingcookies en andere volgtechnieken worden gebruikt voor:
het meten van advertentiecampagnes;
conversiemeting;
remarketing;
het opbouwen van advertentiedoelgroepen;
het tonen van relevantere advertenties;
het koppelen van websitebezoek aan advertentieplatforms.
Hiervoor kunnen diensten worden gebruikt van bijvoorbeeld Google, Meta en LinkedIn.
Niet-noodzakelijke cookies en marketingtags worden alleen geactiveerd wanneer daarvoor geldige toestemming is gegeven.
Wij kunnen Google Tag Manager gebruiken om website-tags technisch te beheren. Welke tags via Google Tag Manager worden geladen, hangt af van uw cookievoorkeuren.
U kunt via de cookie-instellingen op de website uw voorkeuren bekijken, aanpassen of uw toestemming intrekken. Het intrekken van toestemming moet even eenvoudig zijn als het geven ervan.
U kunt cookies ook verwijderen of blokkeren via uw browserinstellingen. Hierdoor werken sommige onderdelen van de website mogelijk minder goed.
De meest actuele informatie over individuele cookies, aanbieders, doelen en bewaartermijnen wordt weergegeven in de cookiebanner of cookie-instellingen op de website.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere termijn wettelijk verplicht of noodzakelijk is.
Wij hanteren in beginsel de volgende termijnen:
Contactvragen: maximaal 2 jaar na de laatste inhoudelijke communicatie.
Sponsor- en zakelijke leads: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij een samenwerking tot stand komt.
Overeenkomsten en financiële administratie: minimaal 7 jaar wanneer dit fiscaal of administratief verplicht is.
Ticket- en bezoekgegevens: in beginsel maximaal 2 jaar na het evenement, met uitzondering van financiële gegevens die langer moeten worden bewaard.
Nieuwsbrieven en marketing: totdat u zich afmeldt, uw toestemming intrekt of maximaal 24 maanden geen relevante interactie heeft plaatsgevonden.
Bewijs van toestemming: zolang dit nodig is om aan te tonen dat toestemming rechtsgeldig is verkregen, in beginsel maximaal 5 jaar na intrekking of afloop.
Technische log- en beveiligingsgegevens: in beginsel maximaal 12 maanden, tenzij een incident een langere bewaring noodzakelijk maakt.
Niet-geselecteerde vrijwilligersaanmeldingen: uiterlijk 4 weken na het evenement, tenzij toestemming is gegeven voor langere bewaring.
Gegevens van ingezette vrijwilligers en medewerkers: maximaal 2 jaar na de laatste inzet, met uitzondering van gegevens waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt.
Camerabeelden: maximaal 4 weken, tenzij een incident is vastgelegd. In dat geval kunnen de beelden worden bewaard totdat het incident of de juridische procedure volledig is afgehandeld.
Incident- en veiligheidsgegevens: zolang dit noodzakelijk is voor onderzoek, verzekering of juridische claims, in beginsel maximaal 5 jaar na afhandeling.
Foto- en videomateriaal: zolang dit redelijkerwijs relevant is voor verslaglegging, archivering en promotie van Glemmer Beach. Wij beoordelen periodiek of verdere bewaring nog noodzakelijk is.
Gegevens voor juridische procedures: totdat de procedure en toepasselijke verjarings- of bewaartermijn zijn verstreken.
Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren wij deze.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
verlies;
misbruik;
onbevoegde toegang;
ongewenste openbaarmaking;
ongeoorloofde wijziging;
vernietiging.
Deze maatregelen kunnen onder andere bestaan uit:
beveiligde verbindingen;
toegangsbeperkingen;
sterke wachtwoorden en aanvullende authenticatie;
back-ups;
logging en monitoring;
updates van systemen en software;
afspraken met leveranciers;
beperking van toegang tot medewerkers die gegevens nodig hebben.
Geen enkele beveiligingsmaatregel kan alle risico’s volledig uitsluiten. Vermoedt u misbruik van gegevens of een beveiligingsincident? Neem dan direct contact op via [email protected].
Wanneer zich een inbreuk op de beveiliging van persoonsgegevens voordoet, onderzoeken wij het incident en nemen wij passende maatregelen.
Wanneer dit wettelijk verplicht is, melden wij een datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wanneer een datalek waarschijnlijk een hoog risico voor betrokkenen oplevert, informeren wij ook de betrokken personen.
Glemmer Beach kan evenementen of onderdelen organiseren die toegankelijk zijn voor minderjarigen.
Kinderen jonger dan 16 jaar mogen zonder toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger niet zelfstandig persoonsgegevens via onze website, nieuwsbrief- of leadformulieren verstrekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.
Voor de aankoop van tickets voor minderjarigen kunnen wij beperkte gegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor ticketverkoop, leeftijdscategorieën, toegangscontrole en veiligheid.
Wij gebruiken persoonsgegevens van kinderen niet voor gerichte marketing zonder geldige toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.
Denkt u dat wij zonder geldige toestemming persoonsgegevens van een kind verwerken? Neem dan contact met ons op, zodat wij dit kunnen onderzoeken en de gegevens zo nodig verwijderen.
Wij nemen geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die voor u juridische gevolgen hebben of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen.
Advertentie- en analyseplatforms kunnen op basis van cookiegegevens doelgroepen of profielen samenstellen. Dit gebeurt alleen wanneer daarvoor toestemming is verkregen en valt mede onder de voorwaarden en privacyverklaringen van de betreffende platforms.
U heeft, afhankelijk van de situatie, het recht om:
uw persoonsgegevens in te zien;
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
persoonsgegevens te laten verwijderen;
de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen een verwerking;
persoonsgegevens over te laten dragen;
uw toestemming in te trekken;
bezwaar te maken tegen direct marketing;
informatie te ontvangen over de verwerking;
een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Een bezwaar tegen het gebruik van persoonsgegevens voor direct marketing wordt altijd gerespecteerd.
U kunt een verzoek indienen via [email protected]. Vermeld daarbij duidelijk op welk recht u een beroep doet en op welke gegevens het verzoek betrekking heeft.
Wij kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen. Verstuur niet uit eigen beweging een volledige kopie van uw identiteitsbewijs. Wanneer een kopie noodzakelijk is, maak dan in ieder geval uw pasfoto, documentnummer en burgerservicenummer onleesbaar, tenzij wij aangeven dat een specifiek gegeven noodzakelijk is.
Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek. Bij complexe of meerdere verzoeken kan deze termijn wettelijk worden verlengd. In dat geval informeren wij u daarover.
Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via [email protected], zodat wij de klacht kunnen onderzoeken.
U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse privacytoezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens.
Onze website bevat links naar externe websites en diensten, zoals:
ticketproviders;
TicketSwap;
Google Maps;
vervoersdiensten;
websites van sponsors;
sociale-mediaplatforms.
Wanneer u een externe website bezoekt, geldt de privacyverklaring van die partij. Glemmer Beach is niet verantwoordelijk voor de inhoud, beveiliging of privacypraktijken van externe websites.
Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen wanneer:
onze activiteiten veranderen;
nieuwe diensten of systemen worden ingevoerd;
leveranciers worden gewijzigd;
wet- of regelgeving verandert;
toezichthouders nieuwe richtlijnen publiceren.
De meest recente versie wordt op onze website gepubliceerd. Bovenaan de privacyverklaring staat wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.
Bij belangrijke wijzigingen kunnen wij u aanvullend informeren.
Heeft u vragen, opmerkingen, klachten of verzoeken over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens?
Neem dan contact op via:
Stichting Glemmer
E-mail: [email protected]
Website: glemmerbeach.nl
KvK-nummer: 52518213
